Новые коды персонифицированной отчетности в ПФР

Пенсионный Фонд Российской Федерации вводит ряд дополнительных кодов, которые необходимы для корректного заполнения отчетов по персонифицированному учету.

ПФР введет новые коды для отчетности по персонифицированному учету

Новые коды актуальны для следующих отчетов:

• СЗВ-СТАЖ;
• ОДВ-1;
• СЗВ-КОРР;
• СЗВ-ИСХ.

Новый код «ВИРУС» должен использоваться при заполнении отчетов по медицинским работникам, которые оказывают мед. помощь пациентам с коронавирусной инфекцией или подозрением на нее.

Кроме того, появились еще несколько новых кодов для застрахованных лиц:

• МС – используются теми, кто имеет право на применение пониженного тарифа по страховым взносам;
• КВ – для компаний, уплачивающих страховые взносы согласно 172-ФЗ;
• ВПМС и ВЖМС – для иностранцев или лиц, не обладающих гражданством, которые временно пребывают или временно проживают в нашей стране, и за которых работодатель уплачивает страховые взносы (согласно 102-ФЗ);
• ВПКВ и ВЖКВ – для иностранцев или лиц, не обладающих гражданством, которые временно пребывают или временно проживают в нашей стране, и за которых работодатель уплачивает страховые взносы (согласно 172-ФЗ).

Введение новых кодов для персонифицированной отчетности связано с введением пониженной ставки на тарифы по страховым взносам, которые были введены согласно 102-ФЗ и 172-ФЗ в России в этом году в период напряженной эпидемиологической обстановки.

Справка для бухгалтера

Краткая справка о федеральных законах, о которых мы говорили выше:

• Согласно 102-ФЗ субъекты МСП получили возможность на снижение ставки тарифа по страховым взносам с выплат, превышающих минимальный размер оплаты труда.
• Согласно 172-ФЗ субъекты МСП из наиболее пострадавших отраслей вследствие эпидемиологической обстановки в стране и социально-ориентированные некоммерческие организации получили право воспользоваться нулевой ставкой тарифа на страховые взносы в течение второго квартала 2020 года.

С какой периодичностью необходимо сдавать в ПФР персонифицированную отчетность?

СЗВ-СТАЖ подается в ведомство ежегодно (до 1 марта – за предыдущий год), причем, когда в организации числится более 25 работников, то направлять ее необходимо только в электронном виде. Компании, в которых устроены менее 25 сотрудников, могут подавать эту отчетность, в том числе, в бумажном виде. Однако, есть несколько исключений:

• Если компания проходит через процедуру реорганизации, то отчетность по форме СЗВ-СТАЖ должна быть направлена в ведомство в течение месяца с даты, когда был утвержден передаточный акт.
• Если компания проходит через процедуру ликвидации, то отчетность по форме СЗВ-СТАЖ должна быть направлена в ведомство в течение месяца с даты, когда был утвержден ликвидационный баланс.
• Если сотрудник вышел на пенсию, то отчет по форме СЗВ-СТАЖ по нему должен быть направлен в ведомство не позднее, чем через три календарных дня.

При несвоевременной подаче отчетности по форме СЗВ-СТАЖ организации грозят штрафы в размере пятисот рублей за каждого работника, по которому отчет не был своевременно подан.

Для корректного расчета и заполнения отчетности в Пенсионный фонд работайте в специализированном сервисе СБИС Электронная отчетность или закажите наши профессиональные услуги по сдаче отчетности.

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам!