Новые правила оформления путевых листов

С 1 марта 2023 года оформление путевых листов будет производиться по новым правилам.

Минтранс подписал приказ от 28.09.2022 № 390, утверждающий новые правила оформления путевых листов. Он уже опубликован на портале официальной правовой информации.

С 1 января 2022 года в уставе автомобильного транспорта было закреплено право на применение электронных перевозочных документов. В перечень этих документов вошли: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд и электронная сопроводительная ведомость

Далее Федеральным законом от 06.03.2022 № 39-ФЗ в устав автомобильного транспорта вносятся правки. Согласно им, при перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом предусматривается возможность формирования путевых листов в электронной форме. Закон предполагает, что разработка электронной формы ложится на плечи ФНС в совокупности с Минтрансом.

Теперь Минтранс подготовил и утвердил обновленный порядок формирования путевых листов. Согласно им, путевой лист может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа; оформляется путевой лист собственником транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение, при этом оформление должно быть до выхода транспорта на линию. Новые правила также содержат обязательный состав путевого листа и особенности его оформления по срокам.

Новый порядок формирования путевого листа вступит в силу с 1 мата 2023 года.

Как выпустить путевые листы в СБИС

Являясь основным документом, подтверждающим расход ГСМ и затраты рабочего времени, путевой лист требует некоторого внимания со стороны лица, его оформляющего.

Для формирования путевого листа требуется:

1. Во вкладке «Бизнес/транспорт» создать новый лист через «Задания».
2. Далее требуется указать дату и время поездки. Период поездки не должен быть больше месяца.
3. После выберите водителя и машину из справочника.
4. Проверьте счет затрат, на который будет отнесен расход топлива. Чтобы заменить счет, кликните его и выберите новый.
5. На вкладке «Контроль» укажите фамилии механика и медработника, которые дают разрешение на рейс.
   
   
6. В блоке «Итоги» укажите показания одометра и остаток топлива.
   
   
7. На вкладке «Маршрут» выберите: «доставку», чтобы формировать маршрут, или «точку маршрута»
   
   
8. В блоке «На карте» вы можете проверить маршрут.
   
   
9. Вы можете распечатать водителю путевку для заполнения во время пути. А можете предоставить водителю электронную версию, нажав «На выполнение». 

Тариф «Путевые листы» в лицензии СБИС Мобильные сотрудники

Автоматизируйте обмен документами со СБИС. СБИС подходит как для большого предприятия, так и для небольшой компании – перевозчика. Наши специалисты подберут оптимальное решение, подготовят рабочие места, обучат персонал, окажут техническую поддержку 24/7. Обращайтесь прямо сейчас!