Отправим материал Вам на почту

Всем новым клиентам скидка 50% на отчетность!

Получить скидку

Рассказываем про главные изменения в законодательстве с 1 сентября 2023 года в связи с вступлением в силу новых норм. Изменения коснулись работы с путевыми листами, выдачи электронных подписей сотрудников, работы с обязательной маркировкой рекламы, охраны труда и пр. Проверьте себя, все ли новые нормы вам знакомы и учтены в работе.

Электронные подписи на сотрудников

После 1 сентября 2023 года прекратится выдача и продление сертификатов электронной подписи сотрудников юрлица, работники смогут оформить только сертификат физлица. Чтобы подписывать отчетность таким сертификатом, нужны машиночитаемые доверенности (МЧД).

При этом, согласно поправкам, в закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» работать с сертификатом сотрудника юрлица можно до окончания его срока действия, но не позднее 1 сентября 2024 года.

Внимание! Успейте выпустить/продлить действующую электронную подпись сотрудника до 31 августа 2023 года, работайте без МЧД еще целый год!

Заказать ЭП

Изменения в работе с путевыми листами

Вносятся изменения с 1 сентября 2023 года Приказом Минтранса России от 05.05.2023. Согласно новым правилам:

  • требуется указывать СНИЛС, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения водителя
  • закрепляется право оформления одного путевого листа на один маршрут. Данное право предоставляется в случае, если длительность рейса больше одного рабочего дня или смены, либо на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя несколько рейсов;
  • разрешается изменять сведения о водителях, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах

Медосмотры водителей

Теперь предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей можно будет проводить удаленно. Но есть ограничения: дистанционные осмотры запрещены при перевозках организованных групп детей, опасных грузов и на международных маршрутах дальностью от 300 км.

Маркировка рекламы с 1 сентября 2023 года

Появились штрафы за нарушения маркировки интернет-рекламы. За нарушения правил и порядка информирования Роскомнадзора после 31 августа 2023 года, можно получить штрафы. Согласно ФЗ от 24 июня 2023 года № 274-ФЗ установлено три вида нарушений, порядок следующий:

  • организациям — штрафы до 700 000 рублей;
  • должностным лицам — штрафы до 200 000 рублей;
  • гражданам — штрафы до 100 000 рублей.

СБИС Маркировка автоматизирует процесс маркировки, что позволяет существенно сократить время и уменьшить затраты.

Бесплатная консультация

Оформление медкнижек по новой форме

Новый формат медкнижки утвержден приказом Минздрава от 18.02.2022 № 90н. Согласно документу приказа, медкнижки будут выдавать в электронном виде и будут подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. В электронной медицинской книжке будут содержаться данные о владельце, результатах медосмотров, вакцинации и результатах профессиональной гигиенической подготовки и т.д.

Можно продолжать использовать бумажные медкнижки, которые сейчас на руках у работников, пока в них есть свободные листы.

Обучение охране труда дистанционных сотрудников

С 1 сентября согласно постановлению Правительства от 30 декабря 2022 года № 2540 более нет необходимости включать в число сотрудников, которые на постоянной основе работают на удаленке.

Дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом

Сотрудник, который является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида, имеет право взять подряд до 24 оплачиваемых дополнительных выходных дней (Федеральный закон от 5 декабря 2022 года № 491-ФЗ). Раньше такие выходные для ухода за ребенком с инвалидностью можно было брать только частями, теперь к этому варианту добавилась возможность накапливать дни и брать одним сроком. Выходные работодатель предоставляет по заявлению сотрудника.

Результаты оценки условий труда в электронном виде

Согласно Федеральному закону от 24.07.2023 N 381-ФЗ появилась возможность составлять и подписывать отчет о спецоценке условий труда не только в бумажном, но и в электронном виде. Напоминаем, что такой отчет должны проводить абсолютно все организации и ИП, которые заключили хотя бы один трудовой договор с сотрудником.

На бесплатных вебинарах в сентябре подробно разберем актуальные темы изменений в законодательстве, дадим практические рекомендации по организации работы бухгалтера. Не пропустите:

  1. 14 сентября «Кадровый электронный документооборот и эффективные сценарии работы». Регистрация
  2. 20 сентября «Как ИП вести бухгалтерский учет в СБИС?». Регистрация
  3. 21 сентября «Как оптимизировать работу с документами в бухгалтерии перед отчетным периодом?». Регистрация

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

8 мин

Календарь платежей и отчетности за 1 квартал 2024 года

Рассказываем, какие платежи необходимо провести по итогу 1 квартала 2024 года, какую сдать квартальную отчетность, в какие сроки и с какими изменениями.

11 мин

Ошибки ЕФС-1: что означают коды и как их исправить

Наша статья поможет понять, из-за каких ошибок в заполнении ЕФС-1 Социальный фонд может отклонить отчет, а также каким образом исправить ситуацию, чтобы ни работникам кадрового подразделения, ни их работодателям не пришлось выплачивать штрафы.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.