Обязательный переход на электронный документооборот бюджетных организаций с 1 января 2023 года

С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы должны внедрить электронный документооборот и начать применять новые электронные первичные документы и регистры, утвержденные Приказом № 61н.

Многие учреждения постепенно переходят на электронную "первичку" уже в текущем году. Знакомство с новыми формами электронного документооборота вызывает у бухгалтеров немало вопросов об их применении и заполнении. Разобрали все основные на нашем вебинаре «Переход бюджетных организаций на электронный документооборот в 2023 году».

В ходе мероприятия разобрали:

1. Состав новых документов 
2. Правила оформления первичных документов 
3. Нюансы оформления скан-копий первичных документов 
4. Преимущества электронного документооборота 
5. Основные мероприятия, которые необходимо реализовать до 1 января 
6. Пошаговую инструкцию перехода на электронный документооборот бюджетных организаций

Слушатели узнали ответы на самые частые вопросы по переходу на электронный документооборот ЭДО организаций бюджетной сферы:

• Нужно ли распечатывать электронные документы, заверять и хранить на бумаге или можно делать это только при необходимости?
• Учреждение переходит на ЭДО. Составлять авансовые отчеты подотчетники будут в электронном виде. Как быть с подтверждающими документами: кассовыми чеками, накладными от продавца? Их тоже требовать в электронном виде?
• Электронный носитель может в любой момент выйти из строя, потребуются серьезные затраты на восстановление информации. Как хранить электронные документы?
• Какие электронные документы приоритетнее? Если наша организация при передаче имущества составит документ по приказу № 61н, а принимающая сторона использует форму из Методических указаний № 52н, будет ли это нарушением?
• Как оформлять путевые листы при ЭДО? В учреждении 10 машин и столько же водителей, закрепленных за конкретным автомобилем. Как составлять путевые листы при ЭДО?
• Какой документ составлять при компенсации расходов? Нужно ли составлять заявку-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518), если аванс подотчетному лицу не выдавали, а будут компенсировать произведенные расходы?

Пропустили это важное мероприятие? Смотрите полную запись вебинара «Переход бюджетных организаций на электронный документооборот в 2023 году» на нашем канале Youtube:

Поможем вашей бюджетной организации начать работать по новым правилам:

• Разберем и проанализируем бизнес-процессы, которые необходимо перевести в электронный формат.
• Разработаем ТЗ по переходу на электронный документооборот вашего учреждения
• Подберем оптимальный тариф на СБИС Электронный документооборот: обмен с контрагентами, внутренний, кадровый
• Организуем электронный архив документов
• Подключим и настроим документооборот
• Обучим пользователей беспроблемной работе в системе
• Обеспечим вас и ваших сотрудников защищенными носителями для электронных подписей 
• Окажем круглосуточную техническую поддержку системы электронного документоборота 24/7

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по переходу на электронный документооборот. С кейсами и отзывами наших клиентов можно познакомиться в этом разделе сайта.