Перевод не менее 30% сотрудников на дистанционку: рассказываем о новых требованиях московских властей

Согласно новым распоряжениям властей, каждый работодатель из Москвы обязан будет направлять в мэрию данные о том, сколько сотрудников компания перевела на дистанционный формат работы за неделю, а также дополнительные данные об этих работниках. Соответствующий отчет фирмы обязаны будут направлять каждую неделю, начиная со следующего понедельника.

Согласно указу мэра Москвы, начиная с ушедшей недели (с 05.10.2020 года), организации и индивидуальные предприниматели, работающие в Москве, должны направить на дистанционную работу не менее чем тридцать процентов своих работников. Кроме того, данное ограничение (перевод на удаленку) коснулось всех представителей следующих двух групп работников:

1. Сотрудники, которые имеют хронические заболевания;
2. Сотрудники старше 65 лет.

В качестве отчета властям фирмы послужила специальная форма, которую компании должны заполнить и направить в мэрию города. Изначально (в указе от 01.10.2020 года) данное требование было однократным. Однако, в новом документе от 05.10.2020 года его ужесточили, обязав компании предоставлять эти данные каждую неделю. И уже в новом указе от 06.10.2020 года требования были расширены: теперь с работодателей просят заполнять не только информацию о фирме (название, ИНН и ОГРН, юридический и фактический адрес), основных и дополнительных видах деятельности, а также, числе сотрудников в компании, которых перевели на дистанционный режим работы, и тех, кого нельзя перевести на дистанционку, но и дополнительные данные о работниках. Так, в форме появились еще несколько граф:

• Номер мобильного телефона;
• Номер автомобиля (если есть);
• Номер транспортной карты «Тройка» или другого проездного документа («Стрелка», социальная карта, месячный проездной).

Обратите внимание, что в настоящий момент в форме нет требования указывать ФИО работников. Отметим, что такие сведения о сотрудниках, переведенных на удаленный режим работы, власти запросили впервые. Согласно комментариям представителей мэрии Москвы, эти меры позволят проконтролировать соблюдение требований о переводе части сотрудников на удаленку в связи с обострившейся в столице эпидемиологической ситуацией.

Что будет, если не выполнить указ?

Несоблюдение организациями нового требования грозит вынесением предупреждения или привлечением к административной ответственности. Штрафные санкции при этом составят не менее 100 000 рублей для организаций, не менее 30 000 рублей для предпринимателей, не менее 10 000 рублей для должностных лиц.

Справка для бухгалтера

Чтобы перевести сотрудника на дистанционный формат работы, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет содержаться описание новых условий труда, а также адрес, где работник будет осуществлять свою деятельность. Со СБИС вы легко перейдете на ЭДО по каждому сотруднику, проведете учет и расчет заработной платы, разработаете систему поощрений.

Заметьте, что перевод на удаленку подразумевает соблюдение всех прав работников, которые предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации. Следовательно, перевод персонала на дистанционку не означает, что у работодателя появилось право уменьшить их заработную плату или ограничить их в правах и гарантиях. Например, при удаленной работе сохраняются права, связанные с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска, получением выплат по больничным, обязательным медицинским страхованием и т.д.

Работа в удаленном снимает с работодателя обязанность по проведению специальной оценки условий труда сотрудников. Кроме того, работодатели не обязаны обеспечивать своих сотрудников СИЗ при их работе из дома.

Вы не знаете, как осуществлять контроль над персоналом на расстоянии? Для ведения кадрового учета для удаленных работников подключайтесь к СБИС Учет и контроль рабочего времени! Мониторьте активность за ПК, рассчитывайте рабочее время, управляйте загруженностью сотрудников на расстоянии со СБИС.

Как еще можно использовать СБИС для организации удаленной работы смогут рассказать наши специалисты. Звоните прямо сейчас!