Правила обмена электронными документами с работодателями

ФСС разработала и вынесла на обсуждения правила ЭДО с работодателями. Эти правила будут определять условия и порядок организации ЭДО работодателей и территориальных отделений ФСС с использованием ЭЦП.

Новые правила коснутся:

• Требования об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
• Требования о представлении документов;
• Актов проверки;
• Решения о взыскании;
• Решения о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• Решения об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• Решения о возмещении излишне понесенных расходов;
• Требования о возмещении излишне понесенных расходов.

Вышеперечисленные документы должны быть составлены в электронном формате. Допускается также преобразование ранее составленного документа на бумаге в электронный вид посредством сканирования. В рамках организации ЭДО новые правила также будут распространяться на все иные документы, предоставляемые налогоплательщиками в территориальные органы ФСС в рамках закона об обязательном социальном страховании.

В свою очередь, ФСС формирует для работодателей квитанций подтверждения получения работодателем документов из ФСС и квитанций подтверждения факта направления территориальным органом ФСС документов.

Работодателем в ФСС формируются:

• Квитанции подтверждения факта направления работодателем документов;
• Квитанции подтверждения получения территориальным органом ФСС документов;
• Уведомления о приеме территориальным органом ФСС документов;
• Уведомления об отказе в приеме территориальным органом ФСС документов.

В ходе электронного взаимодействия у участников ЭДО (ФСС и работодателей) возникает обязанность обеспечить срок хранения принятых и отправленных документов, в том числе и технических, на срок не менее 5 лет.

Организовать обмен электронными документами поможет СБИС ЭДО. СБИС обеспечит обмен как внутренними, так и внешними документами, организует формальную и неформальную переписку с государственными органами, создаст электронный архив для правильного хранения уведомлений и квитанций подтверждения обмена документами. А наши специалисты подберут для вас выгодный тариф и помогут с подключением, внедрением, обучением. Наша техническая поддержка работает для вас 24/7!

Есть вопросы? Задайте их нашим специалистам прямо сейчас!