Отправим материал Вам на почту

Правила составления графика документооборота будут закреплены в Учетной политике

Минфин предлагает включить в стандарт "Учетная политика" правила составления графика документооборота.

При внедрении электронного документооборота в организации особое внимание следует уделять графику документооборота, который регламентирует процесс создания, подписания и передвижения документов, включая как бумажные, так и электронные.

Несоответствие правилам, установленным в графике документооборота, может стать основанием для наложения штрафа в соответствии со статьей 15.15.6 КоАП РФ (Проект приказа Минфина России, подготовленный 28.04.2023).

Минфин России планирует стандартизировать правила составления графика документооборота и внести новые требования в стандарт "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". Проект изменений в этот стандарт опубликован на официальном сайте ведомства.

В проекте предусмотрены обязательные параметры графика документооборота:

  • наименование передаваемых первичных учетных документов и/или информации;
  • сроки передачи, направления, рассмотрения, утверждения и обработки документов;
  • информация о лицах, ответственных за подготовку и направление документов;
  • назначение информации (кому и в какой срок направляется обработанная информация).

Кроме этого, будет рассмотрена ответственность персонала с определенными должностными обязанностями. Руководитель учреждения будет нести ответственность за организацию документооборота, а сотрудники, занимающиеся оформлением и подписью документов, будут нести ответственность за своевременное и качественное оформление документов и их передачу в бухгалтерию.

СБИС предоставит удобные решения для внедрения электронного документооборота, обеспечивающие эффективный и безопасный обмен электронными документами в любой организации. А наши специалисты проведут первичный анализ, подготовят технические задания для внедрения ЭДО, подберут тарифы, установят программное обеспечение, обучат персонал и окажут техническую поддержку 24/7. Обращайтесь прямо сейчас!


Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

8 мин

Кадровые и HR процессы: автоматизация подбора персонала

Как быстро найти своего работника, который вольется в команду и будет расти вместе с ней, как выделиться среди других работодателей отлаженными процессами работы с соискателями, как создать собственную базу кандидатов, отражающую все детали взаимодействия с ними, а также иметь под рукой удобный инструмент анализа работы персональщика? Ответ прост – автоматизировать работу кадровой службы.

11 мин

Документы логистики: процессы и оптимизация обработки

В мире логистики эффективное управление документами играет ключевую роль в обеспечении бесперебойных операций и оптимизации цепей поставок. Поэтому важным процессом является автоматизация всех процедур документооборота грузоперевозок. Рассказываем, какие документы для логистики используются, как идет взаимодействие среди всех участников грузоперевозок и как оптимизировать документооборот в сфере логистики.

8 мин

ЭДО транспортных компаний: оптимизация логистики

Рассказываем про преимущества электронного обмена документами для транспортных компаний, про этапы внедрения ЭДО в логистике и особенности использования электронных транспортных документов.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.