Проверка электронной подписи ФНС

С начала нового 2023 года Федеральная Налоговая Служба начала более тщательно проверять электронные подписи организаций при сдаче отчетности.

Налоговики теперь дополнительно проверяют при помощи спец приёмного комплекса:

• Принадлежность квалифицированной электронной подписи организации
• Соответствие издателя квалифицированной электронной подписи требованиям закона

Принадлежность квалицированной ЭП

При сдаче отчетности организации все отчеты необходимо подписывать квалифицированной электронной подписи организации, выпущенной на ее руководителя.

Налоговики смотрят соответствие ИНН юридического лица в отчете и в сертификате по атрибуту subject/INNLE или subject/INN (для электронных подписей, выпущенных до 1.02.2022 Федеральным казначейством).

В тех случаях, когда атрибут в сертификате отсутствует или не соответствует ИНН юридическому лицу, формируется отказ с формулировкой:

"ЭП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл). В сертификате не обнаружен атрибут INNLE".

В связи с введением алгоритма проверки КЭП подписать отчеты бюджетной организации квалифицированной ЭП должностного лица, выданного казначейством, не будет возможным. Потому что приемный комплекс ФНС выдаст ошибку из-за указанного сертификатах в атрибуте subject/INN ИНН физического лица.

Для сдачи отчетов с таким типом электронной подписи нужно выпустить и зарегистрировать в ФНС машиночитаемую доверенность на должностное лицо, подписывающее отчеты.

Соответствие издателя КЭП

Если удостоверяющий центр, выпустивший вам электронные подписи, не пройдет проверку ФНС, то вы получите отказ с формулировкой:

"СКЭП, используемый для подписания документа, выпущен Удостоверяющим центром, не получившим аккредитацию по новым требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Соответствие удостоверяющих центров и владельцев подписи

Если вам требуется электронная подпись или сертифицированный носитель для ЭЦП – обращайтесь к нашим специалистам. Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефонам офиса.