С 30 ноября изменились регламенты, по которым ведутся кассовые операции

В октябре 2020 года Центральный банк Российской Федерации изменил регламенты, по которым ведут кассовые операции юридические лица, ИП и субъекта малого предпринимательства. Поправки вступили в силу 30 ноября 2020 года. Разберем основные изменения.

Использование автоматических устройств

Согласно новым поправкам, юридические лица и индивидуальные предприниматели могут использовать для кассовых операций автоматические устройства в автоматах, которые функционируют без людей. Для приема в кассу наличных денежных средств из таких устройств необходимо использовать приходный кассовый ордер 0310001, а для выдачи денег из кассы, чтобы впоследствии загрузить их в автомат - расходный кассовый ордер 0310002.

Ведение кассовых книг обособленными подразделениями

Еще одно нововведение коснулось хранения наличных денежных средств: если у юридического лица есть обособленные подразделения, которые не хранят наличные, а сдают в головную компанию, то ведение кассовых книг для таких обособленных подразделений стало необязательным.

Порядок работы с поврежденными банкнотами

Согласно поправкам ЦБ РФ, кассиры больше не могут передавать покупателям денежные купюры, у которых есть одно или больше повреждений. Такие банкноты подлежат передаче в банки или в организации, которые входят в систему Банка России.

Выдача наличных подотчетникам

Также изменения коснулись выдачи наличных денежных средств подотчетным лицам от юридических лиц или ИП: теперь в одном распорядительном документе может быть указано сразу несколько выдач, причем как одному подотчетному лицу, так и нескольким. В распорядительном документе в обязательном порядке должны указываться:

• Фамилия и инициалы подотчетного лица или нескольких лиц;
• Сумма переданных денежных средств;
• Сроки, на которые выданы денежные средства.

Кроме того, теперь юридические лица и индивидуальные предприниматели могут самостоятельно установить сроки, в течение которых подотчетные лица обязаны сдать в компанию авансовые отчеты. Предыдущие трехдневный дедлайн отменен.

Изменения также упраздняют обязательство кассиров, которые выдают наличные денежные средства для выплаты заработной платы, стипендии и других платежей, проставлять печать и пометку «Депонировано» в последний день выплат напротив фамилий не получивших средства сотрудников.

Как облегчить работу с ОФД и онлайн-кассами?

Используйте СБИС ОФД и онлайн-кассы для ведения кассовых операций и передачи чеков в налоговые органы. СБИС мгновенно передаст все данные по операциям и чекам, предоставит аналитические данные по продажам, наладит мониторинг за торговыми точками, а также дистанционно проведет настройку и обслуживание касс.

Хотите знать, как еще СБИС автоматизирует ваш бизнес? Обращайтесь к нашим специалистам!