Отправим материал Вам на почту

Следует ли включать условия об использовании электронного документооборота в договор с контрагентом?

Каким образом можно оформить в контракте с контрагентом использование ЭДО для обмена документами?

Существует несколько способов включения условия об использовании электронного документооборота в договор с контрагентом:

  • Добавление отдельного пункта в сам договор (обычно в разделе, который описывает процедуру обмена документами в рамках исполнения контракта)
  • Оформление приложения к договору, если требуется уточнить дополнительные требования к использованию ЭДО
  • Заключение отдельного соглашения об использовании ЭДО в случае, если у сторон имеется несколько актуальных договоров и расширенные требования по использованию электронного документооборота.

При этом нужно знать, что условие о применении электронного документооборота не является обязательным, так как электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы, подписанные собственноручно (согласно части 1 статьи 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

В соответствии с законодательством РФ, электронные документы могут быть использованы в любых взаимоотношениях, за исключением ситуаций, когда законодательством или соответствующими нормативными актами предусмотрено обязательное создание бумажного документа.

СБИС предлагает удобный и надежный электронный документооборот для работы с договорами и обмена документами с контрагентами и внутри организации.

Преимущества использования системы СБИС ЭДО:

  • Удобство использования. СБИС ЭДО позволяет работать с любого устройства с доступом в интернет.
  • Одновременная работа нескольких пользователей. Система позволяет нескольким пользователям работать с документами одновременно.
  • Автоматическое обновление форм документов. Пользователям не нужно следить за изменениями форм документов, система автоматически обновляет их.
  • Надежное хранение документов на сервере. СБИС ЭДО обеспечивает сохранность документов и доступ к ним только авторизованным пользователям.
  • Высокая скорость работы с системой. СБИС быстро загружает документы и обрабатывает запросы.
  • Отправка документов и отчетов в несколько кликов. СБИС упрощает процесс отправки документов и отчетов, позволяя сделать это всего в несколько кликов мыши.

Благодаря этим преимуществам, СБИС ЭДО является выгодным сервисом для организации электронного документооборота. А наши специалисты подберут для вас выгодные предложения, установят программное обеспечение, настроят рабочие места, окажут техническую поддержку 24/7. Оставьте заявку, мы с вами свяжемся в ближайшее время.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

8 мин

Кадровые и HR процессы: автоматизация подбора персонала

Как быстро найти своего работника, который вольется в команду и будет расти вместе с ней, как выделиться среди других работодателей отлаженными процессами работы с соискателями, как создать собственную базу кандидатов, отражающую все детали взаимодействия с ними, а также иметь под рукой удобный инструмент анализа работы персональщика? Ответ прост – автоматизировать работу кадровой службы.

11 мин

Документы логистики: процессы и оптимизация обработки

В мире логистики эффективное управление документами играет ключевую роль в обеспечении бесперебойных операций и оптимизации цепей поставок. Поэтому важным процессом является автоматизация всех процедур документооборота грузоперевозок. Рассказываем, какие документы для логистики используются, как идет взаимодействие среди всех участников грузоперевозок и как оптимизировать документооборот в сфере логистики.

8 мин

ЭДО транспортных компаний: оптимизация логистики

Рассказываем про преимущества электронного обмена документами для транспортных компаний, про этапы внедрения ЭДО в логистике и особенности использования электронных транспортных документов.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.