Справка о состоянии расчетов по налогам: быстрая проверка на долг или переплату

Как проверить - есть ли у компании задолженность по налогам? Коротко и ясно на этот вопрос ответит «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам», которую по запросу налогоплательщика довольно оперативно обязана предоставить Федеральная налоговая служба. За справкой на бумаге с синей печатью необходимо с запросом обратиться в налоговую лично или по почте, электронную справку можно легко запросить и получить через телекоммуникационные каналы связи. Информировать о состоянии платежей налоговая обязана бесплатно. Подробности в нашей статье.

ФНС оказывает налогоплательщикам бесплатные информационные услуги, информирование происходит как по традиционным каналам связи, так и по телекоммуникационным. Среди документов, которые налоговики должны бесплатно предоставить налогоплательщику на бумаге или в электронном виде - «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам». Именно этот документ позволяет получить сводную информацию по задолженности или переплате, или же удостовериться, что долгов и переплат по налогам, сборам, пеням и штрафам на указанную дату нет.

Основные причины, по которым юрлица и ИП обращаются за справкой:

• Для самоконтроля (убедиться в том, что налоги, сборы, штрафы уплачены или узнать точную величину долга/переплаты),
• Для получения лицензии,
• Для получения кредита в банке,
• Для участия в конкурсе,
• Для получения инвестиций.

Справку необходимо запросить в налоговой. Для этого нужно сделать запрос на предоставление справки в инспекцию. Запрос имеет рекомендованную форму, однако будет принят и в свободной форме при выполнении ряда требований. Если указанных данных не будет в запросе, в выдаче справки откажут.

Требования к запросу на получение справки:

• Полное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
• ИНН заявителя,
• Почтовый адрес (адрес электронной почты),
• Подпись и ФИО физлица - представителя организации, обращающегося с запросом на получение справки,
• Печать организации в запросе, отправленном на бумаге,
• Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя,
• Усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя при отправке запроса в электронной форме через телекоммуникационные каналы связи,
• Соответствие данных владельца квалифицированного сертификата данным заявителя в запросе, представленном в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи,
• Разборчивость письменного текста.

При невыполнении хотя бы одного из вышеперечисленных условий, в выдаче справки могут отказать. Также в выдаче справки откажут юрлицу, исключенному из ЕГРЮЛ. Согласно существующему порядку, с даты внесения записи об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ ни само юридическое лицо, ни его законные представители или представители по доверенности не обладают полномочиями обращаться в налоговую для получения справки по расчетам по налогам и сборам.

Какие бывают справки и как их заказать

Справку по расчетам налогов могут предоставить как на бумаге с синей печатью, так и в электронном виде. Разбираемся как заказать и получить любую из этих справок.

1. Чтобы получить справку на бумаге, нужно обратиться с письменным запросом в ФНС лично или отправить письменный запрос по почте. После того, как запрос будет получен, налоговая должна в течение 5 рабочих дней предоставить запрашиваемую справку. Способ получения справки нужно указать в запросе, если справку не заберут лично, то в течение ограниченного времени ФНС отправит ее по почте.
2. Можно заказать справку в электронном виде на сайте ФНС. Для этого нужно активировать свой личный кабинет на официальном сайте налоговой и через него сделать запрос на получение справки. Логин и пароль для активации кабинета необходимо получить в отделении ФНС лично.
3. Наиболее простой способ запросить справку - через вашу бухгалтерскую систему, например, СБИС Электронная Отчетность.

Как заказать справку в СБИС:

1. Создайте запрос на сверку «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам, пеням, штрафам, процентам».
2. Выберите формат представления ответа (RTF, XML, XLS, PDF).
3. Укажите дату, на которую вы хотите получить справку. Выбрать строку «период на..»
4. Сохраните запрос и отправьте в ФНС.

Как поменялся бланк справки

Бланк справки в последнее время претерпел изменения – в связи с серьезными переменами, связанными с передачей части полномочий от фондов налоговикам. Перемены в налоговом законодательстве повлекли за собой изменения документации. Прежняя форма справки 39-1 была отменена в связи с передачей прав администрирования по страховым взносам в ФНС. Прежняя форма справки не предусматривала отражение данных о состоянии расчетов по страховым взносам. Новый бланк был утвержден Приказом ФНС России от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@ (форма КНД 1160080).

Справка на бумаге подписывается руководителем или заместителем руководителя налогового органа и заверяется гербовой печатью.

Какие данные отражаются в справке

Справка состоит из 3 блоков информации:

• Выходные данные (название документа, номер, на какую дату предоставляется информация).
• Данные о налогоплательщике (ИНН, КПП, название, адрес).
• Таблица с расчетными данными. Таблица состоит из 10 пунктов.

1. Название налога, сбора, страховых взносов,

2. Код бюджетной классификации – КБК,

3. ОКАТО – если данные формируются на дату до по 31.12.2013 г.,

ОКТМО – если данные формируются на дату с 01.01.2014 г.,

4, 6, 8. Состояние расчетов.

Указывается сальдо расчетов (положительное «+», отрицательное «-»,) с бюджетной системой Российской Федерации по всем налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам без учета сумм денежных средств, списанных с расчетного счета, но не зачисленных в бюджетную систему Российской Федерации, по которым имеется вступившее в силу решение суда о признании обязанности по уплате этих денежных средств исполненной, а также сумм, по которым предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит, проводится реструктуризация, и сумм, приостановленных к взысканию. Отдельной строкой указываются суммы денежных средств, списанных с расчетного счета организации (индивидуального предпринимателя), но не зачисленных в бюджетную систему Российской Федерации, по которым имеется вступившее в силу решение суда о признании обязанности по уплате этих денежных средств исполненной (при наличии указанных денежных средств).

5, 7, 9. Величина суммы отсрочки.

Указываются суммы налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, по которым организации (индивидуальному предпринимателю) предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит, проводится реструктуризация, а также суммы, приостановленные к взысканию.

10. Состояние расчетов по процентам.

Отражается состояние расчетов с бюджетной системой РФ по процентам, предусмотренным Кодексом и нормативными правовыми актами о реструктуризации задолженности. Отдельной строкой указываются суммы процентов, приостановленные к взысканию.

Справка через СБИС – быстро и удобно

Заказывать справку эксперты рекомендуют регулярно, как минимум – ежеквартально. Сделать это через сервис СБИС Электронная отчетность быстро и удобно. Готовая справка «падает» в систему и сохраняется в ней.

И это только одна из возможностей сервиса, в целом СБИС позволяет не запутаться в формах отчетности, суммах и сроках уплаты налогов и сборов, с ним легко вести обмен данными с налоговой.

Помните, что для получение любой справки в электронном виде и для осуществления любой электронной документальной коммуникации нужна электронная подпись. Заказать ЭЦП под любые задачи вы можете в нашем Центре ЭЦП.

Подробнее о всех возможностях системы СБИС вам готовы рассказать наши специалисты.