Типовые сценарии внедрения ЭДО от ФНС

Федеральная налоговая служба опубликовала на своем сайте два типовых сценария внедрения электронного документооборота в компаниях.

Два различных сценария для перехода организации на документооборот в электронном виде, разработанные ФНС, предполагают быстрое внедрение ЭДО и комплексный подход его внедрения и развития. Первый сценарий будет подходить для небольших компаний, которые за несколько шагов смогут начать применять электронные документы и использовать готовые решения по ЭДО. Второй подход предполагает комплексную цифровизацию всех бизнес-процессов компании с разработкой дополнительных систем и концепций.

Простой сценарий внедрения предполагает всего лишь 5 основных шагов:

• Подготовка и анализ процессов

• Подключение к оператору ЭДО

• Техническая подготовка и внедрение ЭДО

• Обучение и тестирование

• Старт использования ЭДО

В сложном сценарии такие шаги сложно собрать ввиду того, что:

• Компания имеет большой объем документов для перевода в электронный вид

• Есть готовая система маршрутизации документов на предприятии

• Много ответственных исполнителей

• Требуется интеграция с учетной системой

• Требуется внутренний электронный документооборот

Поэтому такой сценарий разработчики из ФНС разбили на две фазы: подготовки и, собственно, внедрения.

Проверьте, готовы ли вы к переходу на ЭДО прямо сейчас!

В любом случае, организации следует:

1. Ознакомиться с типовыми решениями по внедрению ЭДО на предприятии

2. Проанализировать основные шаги по реализации проекта внедрения

3. Определить их последовательность в рамках бизнес-процессов организации

Наши специалисты готовы оказать помощь по всем сценариям внедрения электронного документооборота. Мы подберем оптимальный тариф СБИС Электронный документооборот для вашей компании, поможем подключить и настроить ЭДО, внедрить дополнительно кадровый и архивный ЭДО, ответим на все ваши вопросы. Специалисты службы поддержки работают для вас 24/7.

Сценарии ФНС вы найдете на ее официальном сайте по ссылке.

Есть вопросы, как подключить СБИС ЭДО? Задайте их нашим специалистам!