Входящие: «все по полочкам»!

Распределение документов стало еще более простым

СБИС поддерживает сортировку входящей корреспонденции по ряду параметров:

• Отправитель;
• Наличие и формат вложения;
• Ключевые слова.

Например, добавление ключевых слов в комментарии к направляемым документам поможет системе автоматически распределить корреспонденцию ответственному лицу или группе лиц. Разные департаменты компании могут работать с одними и теми же контрагентами, но по разным вопросам. Чтобы документы поступили тому ответственному, кому предназначаются, достаточно добавить ключевое «кодовое слово» и настроить маршрут такой корреспонденции в СБИС. Таким образом, поступающая корреспонденция будет быстро и автоматически распределяться, не заставляя сотрудников проводить эту же операцию вручную.

Настраивайте фильтры для получения документов только от доверенных контрагентов

При необходимости в СБИС можно настроить список контрагентов, от которых разрешено получение документов. Например, таким образом можно составить список «избранных» компаний, и получать письма и документы только от них. Эта опция позволяет сократить объем СПАМа.

Кроме того, пользователи могут задать еще более строгие правила получения корреспонденции: например, ограничить типы файлов. В этом случае письма, к которым приложены файлы в других форматах, будут отклонены системой, а отправители получать оповещение, что направляемый ими документ не может быть принят получателем.

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!