Введение национальной системы прослеживаемости подтолкнет к электронному документообороту

С 01.07.2021 года вступят в силу изменения в НК РФ, касающиеся работы с национальной системой прослеживаемости товаров - НСП. Согласно нововведениям, юридические лица и индивидуальные предприниматели будут обязаны при работе с товарами, которые попадают в список НСП, использовать только электронные счета-фактуры.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые работают с товарами из перечня прослеживаемых, обязаны при осуществлении операций с ними направлять в налоговую отчеты об операциях, а также счета-фактуры (в том числе, корректировочные) исключительно в электронном виде с использованием технологий электронного документооборота. Однако здесь есть исключение – эти правила не действуют при операциях с физическими лицами или при экспорте товаров.

Еще одно важное изменение коснется формы счета-фактуры для операций с товарами из перечня прослеживаемых – в ней добавлены новые поля.

История вопроса

В 2019 году Правительством Российской Федерации было поручено провести эксперимент по внедрению специальной системы для прослеживаемости товаров, которые импортируются на территорию нашей страны. Ответственным ведомством за этот эксперимент назначена Федеральная налоговая служба, на плечи которой легли обязанности по разработке программного обеспечения для сбора, учета, хранения и обработки данных, получаемых в рамках национальной системы прослеживаемости товаров.

НСП: перечень товаров

Список товаров, которые, в первую очередь, попадают под необходимость перехода на электронный документооборот при обмене счетами-фактурами ввиду ввода НСП, отражен в Постановление Правительства №807. Так, например, к перечню прослеживаемых относятся различные категории, начиная с холодильников и морозильников, стиральных и сушильных машин, автопогрузчиков и другой специальной техникой (бульдозеры, экскаваторы), заканчивая интегральными электронными схемами, мониторами и проекторами.

Полный список товаров НСП, а также текст самого постановления можно скачать по ссылке.

Как подготовиться к НСП?

Введение национальной системы прослеживаемости отразится на работе компаний. Так, организациям и индивидуальным предпринимателям, которые работают с товарами из списка прослеживаемых, потребуется:

• Подключиться к электронному документообороту, например, к СБИС ЭДО;
• Подготовиться к дополнительной нагрузке на бухгалтерию в связи с подготовкой дополнительных отчетов об операциях с прослеживаемыми товарами для налоговой;
• Актуализировать форму счета-фактуры для прослеживаемых товаров с учетом добавления в них новых полей.

Чем НСП отличается от маркировки?

Основное отличие национальной системы прослеживаемости товаров от системы «Маркировка» заключается в отсутствии необходимости нанесения идентификационных знаков на прослеживаемые товары, то есть маркировать продукцию из списка прослеживаемости не надо. Следовательно, эти изменения будет гораздо проще реализовать – не потребуется закупать специальное программное и аппаратное обеспечение, обучать персонал, потому что прослеживаемость товаров будет обеспечиваться на уровне электронной документации.

Вполне вероятно, что введение НСП является первым шагом нашего государства к повсеместному переходу на электронный документооборот, который позволит повысить прозрачность собираемости налогов. ФНС сможет протестировать переход на относительно небольшой выборке, чтобы сделать выводы о порядке последующего перехода всех отечественных организаций и индивидуальных предпринимателей на ЭДО.

Не откладывайте переход на электронный документооборот на последний момент – подготовьтесь заранее! А как оптимально перейти на ЭДО через СБИС расскажут наши специалисты!