Выемка документов в ходе проведения выездных налоговых проверок

При наличии достаточных оснований сотрудники ФНС вправе производить выемку документов не только по адресу регистрации фирмы, но и в иных местах.

Соответствующие разъяснения дала Федеральная Налоговая служба в своем письме от 17.09.2021 № СД-4-2/13234@.

Налоговики вправе производить выемку документов по операциям налогоплательщика не только по адресу регистрации, но и у его контрагентов. Подобные мероприятия проводятся при неисполнении требований о предоставлении необходимой документации, а также при подозрениях, что нужные документы могут быть уничтожены, изменены, сокрыты или заменены (п.14 ст.89 НК РФ).

На сегодняшний день в законодательстве не присутствуют нормы, ограничивающие процедуру выемки документов не на территории проверяемого лица. Поэтому налоговики вправе получать документы у контрагентов налогоплательщика при наличии достаточных сведений об их взаимозависимости.

Процесс выемки производится на основании мотивированного постановления должностного лица налогового органа, который осуществляет налоговую проверку (п.1 ст.94 НК РФ).

Какие действия налогоплательщика приводят к выемке?

• Налогоплательщик неоднократно допускал необоснованный отказ от представления запрашиваемых документов и информации;
• Систематически не исполнялись требования о предоставлении сведений и документов;
• Налоговикам не дали возможности проверить полноту и правильность исчисления налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организации, поскольку представлялись налоговые регистры и аналитические регистры налогового учета за проверяемый период, не содержащие необходимой аналитической информации. 
• Налоговый орган располагает сведениями о расхождениях в документах проверяемой в ходе налоговой проверки организации и ее контрагента.

Важно понимать, что заранее о выемке сотрудники налогового органа не предупреждают. При этом выемке могут подвергнуться как бумажные документы, так и электронные носители информации, и рабочие компьютеры. Поэтому важно с особым вниманием относиться к требованиям ФНС, а также к документообороту компании.

СБИС Электронный документооборот организует обмен документами как внутри компании, так и со сторонними организациями, создаст упорядоченный электронный архив, наладит формальную и неформальную переписку с контролирующими органами. Кроме этого, СБИС сверит все ваши данные с документами контрагентов, выявит расхождения и проинформирует о них.

А предупредить появление сотрудников Федеральной Налоговой службы поможет СБИС Финансовый анализ. СБИС уведомит о рисках налоговой проверки, оценит финансовое состояние вашей компании, проведет налоговый анализ, проверит и сопоставит показатели отчетности компании в ходе камеральной проверки.

Есть вопросы, как еще СБИС автоматизирует ваш бизнес? Обращайтесь к нашим специалистам!