Жаркая пора. Сведения о застрахованных лицах сдают 15 мая!

Сдавать данные сведения ежемесячно обязаны все ИП и компании, которые имею в своем штате сотрудников, подписанных по трудовому или гражданско-правовому договору. Это же касается и обособленных подразделений, которые имею расчетный счет, и перечисляют заработную плату работникам.

Напоминаем, что сдать форму СЗВ-М за апрель нужно до 15 мая!

Стоит отметить, что у данного отчета есть несколько нюансов, например, организации у которых больше 25 сотрудников, обязаны сдавать документацию в электронном формате.

Помимо всего прочего, сдавать форму СЗВ-М обязаны даже организации без сотрудников, но где единственный учредитель является директором. Если же компания ликвидируется, то и они должны сдать соответствующую форму, а именно «нулевку», подписанную ее конкурсным управляющим.

Примечательно, что российский бизнес давно использует специальные программы для сдачи электронной отчетности. Одной из самых востребованных считается СБИС, который является не просто программой, а единой платформой, в которой сдача отчетности лишь один из доступных сервисов. Главное удобство СБИС заключается в автоматизации: если при заполнении отчета от руки или с использованием бесплатных сервисов вы можете допустить множество ошибок и даже не узнать об этом, то СБИС не только проверит и укажет на недочеты, но и самостоятельно отследит актуальность используемой формы. Если вы никогда не использовали СБИС, то специально для вас действует скидка 50%. Подключайтесь прямо сейчас, экономьте и сдавайте отчетность в два клика.

Штрафы

Стоит отметить, что если вы не сдадите отчет до 15 мая, будет выписан штраф. Также если вы перепутаете месяц и укажете, к примеру, март, также последует штраф. На данный момент сумма штрафных санкций составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Примечательно, что получить его могут не только владельцы бизнеса, но и должностные лица, (бухгалтер, директор) в размере 300-500 рублей.

Корректировка

Хорошая новость заключается в том, что вы можете подать корректировку, но подавать ее нужно на законных основаниях, которыми являются:

• Положительный протокол, полученный после отправки формы в электронном виде
• Форма, которую вы лично подавали в ПФР
• Уведомление о доставке письма в Пенсионный фонд, отправленного по почте.

Вы можете подавать абсолютно любые корректировки, от данных о забытых сотрудниках, до уволенных в прошлом. Однако, сдавать корректировку нужно до того, как контролирующий орган обнаружит ошибку у вас, в противном случае вы получите штраф. Уведомление о найденной ошибке, означает, что вы должны сдать отчет в течение 5 дней.

Коды 20, 30, 50.

Если рассматривать такого рода уведомления об ошибках более детально, то можно заметить, что в них фигурируют специальные коды: 20, 30 и 50. Каждый из них означает определенное действие. Таким образом, коды 20 и 30 означают, что нужно срочно отправлять дополняющий отчет по причине обнаружения ошибок. Если же вы получили код 30 (без 20), то сначала нужно отправлять отменяющую форму с пометкой «отм», по тем сотрудникам, по которым вы допустили ошибки. Лишь после данного действия вы сможете отправлять корректировку с пометкой «доп». Код 50 сообщает вам о том, что отчет не принят контролирующим органом и его нужно сдавать заново.

Заполнение формы в 2019

Заполняя форму СЗВ-М можно поделить ее на четыре части.

Первая часть:

• Регистрационный номер в ПФР (Если вы потеряли свой регистрационный номер, то его запросто можно узнать, либо ИФНС, либо в отделении Пенсионного фонда. Достаточно иметь при себе ИНН)
• Краткое наименование организации
• ИНН и КПП компании. ИП указывают только ИНН, а что касается обособленных подразделений, то они указывают тот КПП, который они получили по месту постановки на учет.

Вторая часть:

• Отчетный период и год

Третья часть:

• Тип формы
• Подавая отчет вовремя пишем «исх», если вносим корректировки, то пишем «доп», если отменяете ранее отправленную форму, пишем «отм»

Не забудьте в конце формы поставить подпись руководителя, его регалии, а также печать и дату подписания.

Напоминаем вам, что заполнить любой отчет, любой формы, качественно и оперативно можно с помощью сервиса СБИС Электронная отчетность. Если у вас возникнут какие-либо вопросы по продукту, то вы всегда можете заказать консультацию нашего профессионального специалиста. Достаточно заполнить форму и наш сотрудник свяжется с вами уже сегодня!