Ждем новую форму для индивидуального учета ЕФС-1

СФР разрабатывает новую версию формы для индивидуального учета ЕФС-1

Фонд пенсионного и социального страхования разработал для работодателей обновленную форму для индивидуального учета и информации о начисленных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от производственных несчастных случаев и профессиональных болезней- ЕФС-1. Проект приказа уже размещен на Едином портале НПА.

Новая форма ЕФС-1, как и текущая, включает титульный лист, а также: 

• раздел 1, касающийся трудовой деятельности, страхового стажа, зарплаты и дополнительных страховых взносов на пенсионное обеспечение;

• подраздел 1 раздела 1 о трудовой деятельности, стаже и зарплате зарегистрированного сотрудника;

• подразделы 1.1, 1.2 и 1.3 подраздела 1, описывающие трудовую деятельность, страховой стаж и условия работы в государственных учреждениях;

• подраздел 2 раздела 1 о праве на досрочное пенсионное обеспечение;

• подраздел 3 раздела 1 о сотрудниках с дополнительными взносами на пенсию;

• раздел 2 о страховых взносах по обязательному социальному страхованию;

• подразделы 2.1, 2.1.1, 2.2 и 2.3 раздела 2, касающиеся расчета страховых взносов, исчисления взносов для определенных организаций и результатов медицинских осмотров.

В новой версии формы ЕФС-1 была изменена таблица в подразделе 1.3, касающаяся заработной платы и условий труда сотрудников государственных учреждений. Теперь в ней появилось дополнительное поле для указания категорий работников, не учитываемых при расчете средней численности.

В этом поле необходимо ставить "1", если сотрудник в течение отчетного периода принадлежал к одной из категорий:

• Женщины в декретном отпуске, лица в отпуске после усыновления или по уходу за ребенком (за исключением тех, кто работает неполный день или на дому с сохранением пособия)

• Работники, которые учились и были в неоплачиваемом отпуске или в отпуске для сдачи экзаменов в учебных заведениях в соответствии с законами РФ

• Те, кто был призван на военную службу или добровольно помогал Вооруженным силам РФ.

Если сотрудник не входил в эти категории, то ставится "0". Если статус сотрудника изменился в течение отчетного периода, информация о выплатах делится на несколько строк.

После применения новой версии формы ЕФС-1, старая версия, утвержденная решением ПФР от 31.10.2022 № 245п, будет отменена.

СБИС Электронная отчетность обеспечивает автоматическое заполнение формы ЕФС-1 и другой отчетности, что существенно упрощает и ускоряет процесс подачи отчетов. Используя СБИС, вы сможете избежать ошибок и несоответствий, благодаря встроенным системам проверки данных. Кроме того, сервис СБИС интегрирован с многими бухгалтерскими программами, что позволяет автоматически импортировать необходимые данные в форму ЕФС-1, минимизируя ручной ввод.

1. В разделе «СФР/Отчеты» нажмите «+ Создать» и выберите форму «ЕФС-1 Единая форма сведений»



2. СБИС сформирует отчет, в который будут добавлены разделы в зависимости от выбранного периода. Проверьте реквизиты организации.



3. Заполните разделы и нажмите «Проверить». Если ошибок нет, нажмите «К отправке».

В течение 1 рабочего дня СФР направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:

• положительный протокол — если отчет принят;

• уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.

Благодаря удобному интерфейсу и интуитивно понятной навигации, СБИС позволит сократить время на подготовку и отправку отчетов, освободив ресурсы для других важных задач. Функционал по заполнению и сдаче ЕФС-1 доступен в любом тарифе сервиса «Отчетность через интернет». Узнайте, как подключить СБИС со скидкой прямо сейчас. 

Читайте дополнительно статьи по отчетности и бухучету:

Шпаргалка по отчету ЕФС-1: как заполнить, когда сдавать

Как в ЕФС-1 корректно отразить перерасчеты и избежать штрафных санкций

Когда и как проводить проверку налоговой отчетности

Как сдавать отчетность – через ФНС или СБИС?

Отчетность ООО на ОСНО: сроки, формы и особенности

Как программы СБИС автоматизируют бухучет и облегчают работу бухгалтера.